职业生涯中，我们需要参加各种会议，不断变化与会者的角色，有时坐主席台，有时坐嘉宾席，有时是发言人，有时又是普通观众。 参加会议是职场中最常用的沟通协调方式。会议的能力是現代人必备的工作能力之一，会议上的自我展示是职场人公共形象的自我展示的一个重要部分。这种能力的高低在竞争日趋激烈的职场中越来越重要，因为绝大多数与会人员很重要，他们或许是您的下级，或许和您同级，或许是您的上级，或许是各方高层领导，或许是您的客户，但均有可能影响您的职业生涯。

在大多数会议上，发言人除了需要向与会人员传递自己的汇报主题（个人的，部门的或公司的）外，就私而论，发言人还希望传递的是自己的聪明能干、业务精熟、勤奋实干、热情可信、成熟稳重的个人形象，希望能够在有限的时间内驾驭会场气氛，感染四周的与会人员，达到发言的预期目标，同时最好是能给人留下一个很好的第一印象。

心理学专家指出：不管正确的还是错误的，大部分人都依赖于第一印象的信息，原因是大部分人没有时间去了解您，很少有人会愿意花更多时间去深入了解，旁证一个留给他不美好的第一印象的人。会议上人们会开始关注您短短2分钟内，然后对您盖棺定论。两分钟内您需要展示给人们的是您怎么样的人？您想说什么？只有留给人们好的第一印象后，别人才能关注您的主题下的具体内容。

普通PPT是会议发言人的一种演讲辅助工具，是通过PowerPoint软件制作成能投影在幕布上的幻灯片。它集成了图片、声音、甚至动画，使幻灯片更具表现力和说服力。

而会议PPT的制作更为复杂，要求制作者除了具备PowerPoint、Word、Exel、visio、Photoshop、Project等软件熟练的应用能力外，还需要制作者本身就是一个多年的、多角色的会议历练者，并且对营销、演讲、管理提升、心理学、艺术、包装宣传有经年的实际操作经验；制作会议PPT时应该考虑的因素有：与会人数、会场气氛，会场灯光效果、发言人顺序，发言人的级别、措辞、与会人员的关注点等，从而合理地选取母板、美化贴图、装饰效果、排序重点、组合归类等等。

会议PPT应用的会议类型有：个人述职、竞聘演讲、产品演示、经验交流、业绩展示、公司介绍、招投标、专题工作汇报、知识培训等需要演示给观众的绝大多数会议。

一份精美的、引人入胜的会议PPT演示文稿能起到先入为主的效果，是您自信发言的基础。通过将您要表现的文案进行可观性效果包装，演示出发言人要表达的重要点，比方组织架构（visio），流程图（visio），甘特图（Project），文字的提取、归类、组合、多样化表达，图表的艺术性、图片的说明、页面美化的可观性等等。再加上演讲人坚定、果断、热情的语气，会让您“看起来就像个成功的人”。您的发言将大放异彩，从而产生无法预估的光环效应，完美地完成您参加会议的使命，顺便成功推销自己。